Xem chúng tôi xử lý lá phiếu

Trung tâm Dịch vụ Bầu cử cung cấp các dịch vụ bỏ phiếu cho người khuyết tật và đăng ký cử tri. Trung tâm này mở cửa khoảng 20 ngày trước mỗi cuộc bầu cử để cung cấp dịch vụ bỏ phiếu trực tiếp cho tất cả mọi người, đặc biệt là những cử tri cần trợ giúp để bỏ phiếu một cách riêng tư và độc lập.

Nhân viên làm việc tại những quầy này trong suốt cuộc bầu cử cũng phải làm công việc hành chính vào những lúc không có cử tri. Nếu chúng tôi hiện đang không phát sóng trực tiếp hoặc không có hoạt động nào tại trung tâm, xin quý vị vui lòng quay lại vào lúc khác hoặc một ngày khác.

Khi thư được chuyển đến Sở Bầu cử Quận King, nhân viên sẽ phân loại và xác định nội dung thư tại phòng xử lý thư.

Ví dụ về các loại thư gửi đến đến bao gồm mẫu đơn đăng ký cử tri, mẫu đơn cập nhật chữ ký, thẻ xác nhận và các lá phiếu không thể gửi đến người nhận.

Các phiếu bầu không được xử lý tại tầng này. Các nhóm gồm hai người sẽ vận chuyển tất cả các lá phiếu, cũng như mẫu đơn giải quyết các vấn đề về chữ ký, đến tầng xử lý phiếu bầu an toàn của chúng tôi.

Thư được xử lý vào những thời điểm nhất định trong hầu hết các ngày làm việc. Nếu quý vị không thấy có phát trực tiếp hoặc không có hoạt động nào trong khu vực xử lý thư, xin vui lòng kiểm tra lại vào thời điểm hoặc ngày khác.

Các lá phiếu nhận được sẽ được chuyển đến kho tại Trụ sở Bầu cử.

Các lá phiếu sau đó được đưa lên tầng lầu xử lý phiếu bầu từ thang máy chở hàng được đảm bảo an ninh.

Các lá phiếu không nhất thiết đến vào mỗi ngày, hoặc vào tất cả các giờ. Nếu quý vị thấy không có phát trực tiếp hoặc không có hoạt động nào trong nhà kho, xin vui lòng kiểm tra lại vào thời điểm hoặc ngày khác.

Khi lá phiếu từ các thùng phiếu được gửi lại Sở Bầu cử Quận King, các lá phiếu này sẽ được chuẩn bị cho máy phân loại.  Các thùng vận chuyển an toàn được mở bởi một nhóm hai người và sau đó được phân loại vào các khay thư theo địa điểm thùng phiếu để cho máy phân loại. Nhóm này cũng sẽ đặt bất kỳ tài liệu nào không phải lá phiếu hoặc lá phiếu ở quận khác vào một khay riêng để xử lý. Lá phiếu từ các quận khác hoặc thậm chí các tiểu bang khác được đóng gói và gửi đến quận hoặc tiểu bang đó để xử lý.

Việc phân loại lá phiếu từ thùng phiếu không diễn ra hằng ngày hoặc suốt ngày.  Nếu chúng tôi hiện đang không phát sóng trực tiếp hoặc không có hoạt động nào tại khu vực Phân loại Lá phiếu từ Thùng phiếu, xin quý vị vui lòng quay lại vào lúc khác hoặc một ngày khác.

Khi lá phiếu được chuyển đến Sở Bầu cử Quận King, chữ ký trên mỗi phong bì được quét bằng thiết bị phân loại và gửi bản sao điện tử đến khâu xác minh chữ ký. Một khi các chữ ký đã được xem xét và chấp nhận, chúng tôi chuẩn bị các phong bì cho quy trình mở bằng cách cắt mí trên của phong bì để công đoạn lấy lá phiếu ra dễ dàng hơn. Các lá phiếu có vấn đề về chữ ký được giữ lại trong khu vực an ninh và không được chuyển đến khâu kế tiếp cho đến khi chữ ký được xác minh. Đây là bước đầu tiên của trách nhiệm giải trình lá phiếu.

Khâu Phân loại Lá phiếu không diễn ra hằng ngày hoặc suốt ngày. Nếu chúng tôi hiện đang không phát sóng trực tiếp hoặc không có hoạt động nào tại khu vực Phân loại Lá phiếu, xin quý vị vui lòng quay lại vào lúc khác hoặc một ngày khác.

Lá phiếu được gửi lại qua email hoặc fax từ các cử tri trong quân đội và ở nước ngoài, cũng như bất kỳ lá phiếu nào được gửi lại trong các phong bì khác với phong bì chính thức của Sở Bầu cử Quận King, cần phải được xử lý đặc biệt.

Các lá phiếu này sẽ được gom lại và được xem xét bởi một nhóm nhân viên được huấn luyện đặc biệt để đảm bảo tính riêng tư và tính xác thực của cử tri. Quy trình xử lý các lá phiếu này thường đòi hỏi thêm thời gian vì quy trình này thủ công hơn.

Khâu Lá phiếu ở Định dạng Khác không diễn ra hằng ngày hoặc suốt ngày. Nếu chúng tôi hiện đang không phát sóng trực tiếp hoặc không có hoạt động nào tại khu vực Lá phiếu ở Định dạng Khác, xin quý vị vui lòng quay lại vào lúc khác hoặc một ngày khác.

Trước khi bất kỳ lá phiếu nào được đếm, luật pháp quy định chúng tôi phải so sánh chữ ký trên từng phong bì lá phiếu được gửi lại với chữ ký của cử tri mà chúng tôi có trong hồ sơ. Các nhân viên được đào tạo sẽ tìm những điểm tương đồng giữa hai chữ ký này, chẳng hạn như độ cao và khoảng cách giữa các chữ cái hoặc độ nghiêng. Nếu hai chữ ký này giống nhau, tập phiếu sẽ được chuyển đến khâu mở phiếu. Nếu hai chữ ký này không giống nhau hoặc không có chữ ký trên phong bì, tập phiếu sẽ bị đánh dấu và gởi đến bộ phận khác để được xem xét thêm.

Khoảng một đến hai phần trăm lá phiếu được gửi lại trong mỗi cuộc bầu cử có vấn đề về chữ ký. Chúng tôi gọi những trường hợp này là “chữ ký chưa được chấp nhận.” Điều này đòi hỏi cử tri phải giải quyết vấn đề trước khi chúng tôi có thể xử lý lá phiếu của họ. Đa số các chữ ký chưa được chấp nhận đơn giản là vì cử tri đã không ký tên vào phong bì. Nhiều chữ ký trên phong bì không giống với chữ ký chúng tôi có trong hồ sơ. Trong khi có rất nhiều lý do điều này có thể xảy ra, các lý do phổ biến bao gồm khoảng thời gian kể từ khi cử tri đăng ký bỏ phiếu lần đầu tiên hoặc cử tri ký tên bằng chữ cái đầu thay vì ký tên đầy đủ. Chúng tôi sẽ liên hệ với cử tri qua thư bưu điện, thư điện tử và điện thoại để hướng dẫn cách giải quyết vấn đề và cử tri phải hồi đáp không trễ hơn ngày trước ngày chứng nhận cuộc bầu cử.

Khâu Xác minh Chữ ký không diễn ra hằng ngày hoặc suốt ngày. Nếu chúng tôi hiện đang không phát sóng trực tiếp hoặc không có hoạt động nào tại khu vực Xác minh Chữ ký, xin quý vị vui lòng quay lại vào lúc khác hoặc một ngày khác.

Xem xét phong bì là bước thứ hai trong quy trình xác minh chữ ký. Khi một tập phiếu bị đánh dấu vì chữ ký không khớp, tập phiếu đó được nhóm Xem xét Phong bì kiểm tra lại.

Nhóm này nghiên cứu kỹ hơn về chữ ký và cử tri để đảm bảo rằng trước khi một lá phiếu được chấp nhận hoặc không được chấp nhận, chúng tôi có đủ bằng chứng để xác nhận quyết định đó.

Khoảng một đến hai phần trăm lá phiếu được gửi lại trong mỗi cuộc bầu cử có vấn đề về chữ ký. Chúng tôi gọi những trường hợp này là “chữ ký chưa được chấp nhận.” Điều này đòi hỏi cử tri phải giải quyết vấn đề trước khi chúng tôi có thể xử lý lá phiếu của họ. Đa số các chữ ký chưa được chấp nhận đơn giản là vì cử tri đã không ký tên vào phong bì. Nhiều chữ ký trên phong bì không giống với chữ ký chúng tôi có trong hồ sơ. Trong khi có rất nhiều lý do điều này có thể xảy ra, các lý do phổ biến bao gồm khoảng thời gian kể từ khi cử tri đăng ký bỏ phiếu lần đầu tiên hoặc cử tri ký tên bằng chữ cái đầu thay vì ký tên đầy đủ. Chúng tôi sẽ liên lạc với cử tri qua thư bưu điện, thư điện tử và điện thoại để hướng dẫn cách giải quyết vấn đề và cử tri phải hồi đáp không trễ hơn ngày trước ngày chứng nhận cuộc bầu cử.

Khâu Xem xét Phong bì không diễn ra hằng ngày hoặc suốt ngày. Nếu chúng tôi hiện đang không phát sóng trực tiếp hoặc không có hoạt động nào tại khu vực Xem xét Phong bì, xin quý vị vui lòng quay lại vào lúc khác hoặc một ngày khác.

Khâu mở phiếu gồm có ba bước:

1. Phong bì bảo mật có chứa lá phiếu được lấy ra khỏi phong bì có chữ ký và để riêng.
2. Một khi tất cả các phong bì có chữ ký đã được làm trống và đặt sang một bên, nhân viên sẽ mở phong bì bảo mật và lấy lá phiếu ra.
3. Chúng tôi kiểm tra lá phiếu bằng trực quan để xác định xem các lựa chọn do cử tri đánh dấu có thể được đọc chính xác bằng thiết bị quét hay không. Những lá phiếu nào đã sẵn sàng để được quét và đếm sẽ được chuyển đến bước kế tiếp. Các lá phiếu bị hư hại về mặt thể chất hoặc có các dấu đánh không rõ ràng sẽ được gửi đến khâu Xem xét lá phiếu.

Khâu Mở phiếu không diễn ra hằng ngày hoặc suốt ngày. Nếu chúng tôi hiện đang không phát sóng trực tiếp hoặc không có hoạt động nào tại khu vực Mở phiếu, xin quý vị vui lòng quay lại vào lúc khác hoặc một ngày khác.

Nếu lá phiếu bị hư hại hoặc nếu cử tri đánh dấu rải rác hoặc chỉnh sửa lựa chọn, hoặc sử dụng sai loại bút, máy quét sẽ không đọc được lá phiếu. Trong những trường hợp này, lá phiếu sẽ được xem xét bởi một nhóm gồm hai nhân viên để đảm bảo các lựa chọn trên lá phiếu được đếm một cách chính xác. Các nhóm này sử dụng Sách Hướng dẫn về ý định của Cử trido Văn phòng Tổng Thư ký Tiểu bang xuất bản để đảm bảo sự nhất quán trong việc đưa ra các quyết định liên quan đến ý định của cử tri.

Nếu ý định của cử tri không thể được xác định dựa vào sách hướng dẫn hoặc các chỉ thị do Hội đồng Kiểm phiếu đưa ra, lá phiếu sẽ được chuyển đến Hội đồng Kiểm phiếu để Hội đồng đưa ra quyết định cuối cùng.

Khâu Xem xét Lá phiếu không diễn ra hằng ngày hoặc suốt ngày. Nếu chúng tôi hiện đang không phát sóng trực tiếp hoặc không có hoạt động nào tại khu vực Xem xét Lá phiếu, xin quý vị vui lòng quay lại vào lúc khác hoặc một ngày khác.

Một khi lá phiếu đã sẵn sàng cho khâu kiểm phiếu, máy quét sẽ quét và lưu trữ hình ảnh của lá phiếu trong một hệ thống an ninh và khép kín.

Khâu kiểm phiếu diễn ra sau 8 giờ tối vào Đêm Bầu cử và kết quả sẽ được công bố. Chúng tôi sẽ tiếp tục quét và kiểm phiếu cho đến khi tất cả các lá phiếu hợp lệ được đếm và cuộc bầu cử được chứng nhận. Máy chủ kiểm phiếu nằm trong một căn phòng có camera an ninh và hệ thống sinh trắc học kiểm tra dấu vân tay, và được niêm phong.

Khâu Quét phiếu không diễn ra hằng ngày hoặc suốt ngày. Nếu chúng tôi hiện đang không phát sóng trực tiếp hoặc không có hoạt động nào tại khu vực Quét phiếu, xin quý vị vui lòng quay lại vào lúc khác hoặc một ngày khác.