Preguntas frecuentes acerca de los requisitos de seguro

El seguro es una manera de protegerse de tener que pagar mucho dinero en el caso de que algo malo suceda en su trabajo; como podría ser, un accidente o un error. Se trata de un acuerdo entre una persona u organización y una compañía aseguradora, en el cual, el riesgo es transferido. Ese acuerdo tiene como objetivo transferir a la compañía aseguradora las pérdidas financieras que una persona u organización podría tener a causa de eventos imprevistos, por ejemplo, accidentes o errores.

¿Cómo funciona?

Cuando usted adquiere un seguro, paga una prima. Una prima es un pago que, de manera recurrente, debe pagar a la compañía aseguradora. A cambio, la compañía aseguradora puede ayudar a cubrir los costos en el caso de que algo salga mal, como lesiones y daños relacionados con su trabajo. Los detalles de la cobertura se encuentran explicados en la póliza de seguro (el contrato). Por ejemplo, si la póliza que usted tiene cubre los costos por lesiones a personas, pero no por daños a la propiedad, usted pagaría los costos por daños a la propiedad, mientras que la compañía aseguradora cubriría una parte o el total de los costos debido a lesiones.

Nuestros requisitos de seguro ayudan a proteger a los contratistas, a los miembros de la comunidad a quienes prestan servicio y al condado de King (“el Condado”), cuando algo sale mal durante el trabajo para el que se le contrató. La compañía aseguradora puede ayudar a pagar los costos cuando un contratista debe pagar una pérdida, daño o lesión para la que se tiene cobertura. Los costos podrían incluir aspectos como facturas médicas, costos de reparación de construcciones u honorarios legales.

Si surgen daños o lesiones provocados por el trabajo o el error de un contratista, el Condado espera que el contratista responsable pague cualquier pérdida que este haya ocasionado. Al no tener seguro, usted (o su organización) podría tener que utilizar su propio dinero para pagar por los daños como resultado de accidentes o errores.

El seguro también protege a los miembros de la comunidad con los que trabaja. Si las acciones que usted realiza les ocasionan daños, puede solicitar a la compañía aseguradora que pague el costo de cualquier daño que tenga cobertura.

El tipo de seguro que exige el contrato depende del trabajo que será realizado. El Condado integra los requisitos de seguro según los posibles riesgos del contrato.

Dependiendo del trabajo que será realizado, el Condado podría exigir uno o más tipos de seguro. La solicitud (o convocatoria) que invita a postularse para realizar un trabajo debe incluir una lista de los seguros que son necesarios.

El Condado requiere que la persona u organización nombrada en el contrato tenga seguro. El certificado de seguro debe estar a nombre de la persona o agencia que se encuentra registrada en la primera página del contrato.

Si su nombre es el que se encuentra registrado en el contrato (no el nombre del lugar donde trabaja), se requiere que tenga un seguro a su nombre.

El Condado considera varios aspectos a la hora de tomar decisiones sobre cuándo exige tener seguro y con cuanta cobertura. Estos son algunos de los aspectos que se consideran:

• El trabajo que se realizará para el contrato
• Las cosas que podrían salir mal (los posibles riesgos) mientras se lleva a cabo el trabajo
• El historial de demandas o reclamaciones de seguro que el Condado u otras organizaciones tienen por ese trabajo (o un trabajo similar)
• De qué manera los requisitos de seguro podrían perjudicar a los postulantes o a las comunidades a las que se les está atendiendo con ese trabajo (por ejemplo, los requisitos de seguro podrían provocar que un postulante no cumpla con los términos del contrato o una comunidad podría resultar perjudicada si un postulante no pudiera ser contratado para el trabajo)

Los contratistas que realizan trabajos para el Condado deben tener una cobertura de seguro basada en el daño o pérdida que podría surgir del trabajo que llevan a cabo, no en la cantidad de dinero que se les pagará por el trabajo.

Por ejemplo, un viaje en taxi podría costar $ 20. Si el taxi provocara un accidente muy grave, podría dañar a muchas personas, autos, construcciones u otras propiedades. Dependiendo de cuán grave es el accidente, esos daños podrían costar miles o millones de dólares. Con el objetivo de proteger al contratista y al Condado, el seguro debe tener la capacidad de cubrir una buena parte (o la totalidad) de los posibles daños.

El certificado de seguro comprueba oficialmente que el contratista posee el seguro exigido.

Los requisitos de seguro dependen del tipo de trabajo del contrato. Algunos trabajos (como el de doctores proporcionando atención médica) siempre requieren tener seguro, pero otros trabajos podrían tener menos riesgo para el contratista y el Condado, permitiendo así que el seguro no sea obligatorio. En determinadas circunstancias, el Condado también podría decidir no exigir tener seguro (o “renunciar a los requisitos de seguro”) basándose en las particularidades de cada caso.

Durante el proceso de postulación, el seguro no es un elemento que forme parte de los criterios de evaluación y selección. A usted no se le descalificará durante el proceso de selección si aún no tiene seguro, pero si se le selecciona, podría necesitar adquirirlo para obtener el contrato. Si tiene dudas referentes a si necesita seguro o no, póngase en contacto con el representante del programa para conversar sobre las opciones que usted tiene.

Por favor esté consiente de que si no adquiere un seguro, una compañía aseguradora no cubrirá los costos si ocurriera un accidente o surgiera un problema ocasionado por el trabajo contratado. Si eso llegara a ocurrir, usted o su organización podrían tener que pagar los costos y daños con su propio dinero.

Si a usted se le selecciona para un contrato, debe proporcionar los certificados y endosos del seguro antes de que el contrato sea contrafirmado por el Condado. Le recomendamos que proporcione el texto del contrato a su agente o corredor de seguros tan pronto como su oferta o propuesta sea aceptada, esto se hace con el objetivo de agilizar la ejecución del contrato. Los certificados y endosos deben ser renovados a lo largo de la duración del contrato.

Un “endoso de asegurado adicional” es un documento proveniente de su compañía aseguradora que amplía la cobertura de su póliza al Condado y permite que el Condado trabaje de manera directa con su compañía aseguradora si surge una reclamación de seguro. Algunas compañías aseguradoras podrían realizar un cargo extra por proporcionar el endoso de asegurado adicional, por lo tanto, usted debería consultar con su corredor de seguros o compañía aseguradora qué es lo que hacen en estos casos.

Existen diferentes tipos de “endosos de asegurado adicional”. Sugerimos que le comparta la sección de seguro de su contrato a su compañía aseguradora o a su agente o corredor de seguros para que puedan ayudarle a determinar qué es lo que usted necesita.

Siendo un “asegurado adicional”, el Condado solo puede obtener información acerca de su seguro actual y puede trabajar de manera directa con su compañía aseguradora si surge una reclamación. Cada compañía aseguradora es diferente, por esa razón, se le recomienda conversar esto con su agente o corredor de seguros o con su compañía aseguradora.

El endoso es un documento separado del Certificado de Seguro. Este documento confirma que su póliza proporciona cobertura al Condado por el trabajo relacionado con el contrato.

Tener este documento hace más fácil que, en caso de ser necesario, el condado de King trabaje con la compañía aseguradora.

Existen dos tipos diferentes de documentos de endoso de asegurado adicional: el endoso de asegurado adicional general (blanket) y el endoso de asegurado adicional programado. Ambos tipos de documentos de endoso son aceptables. Por favor trabaje con su corredor de seguros para obtener el documento o los documentos de endoso de asegurado adicional.